تخطي أوامر الشريط
التخطي إلى المحتوى الأساسي

لتسجيل المرافق والمراكز في البوابة الإلكترونية للهيئة كمستضيف لاستقبال الفعاليات لتظهر كمنشأة معتمدة في بوابة الهيئة ويستطيع المنظمون اختيارها لإقامة الفعاليات بها، يمكنكم التسجيل في البوابة الإلكترونية من خلال اختيار صالات المناسبات وإرفاق المستندات التالية لإدراج الموقع كمستضيف للفعاليات: • سجل تجاري أو وثيقة تثبت ترخيص الجهة. • ترخيص الدفاع المدني. • ترخيص البلدية. • صور القاعات. عِلماً أن اكتمال التسجيل كمستضيف للفعالية لا يعني الموافقة على إقامة جميع الفعاليات فيها. حيث بعد ذلك تقاس الطاقة الاستيعابية حبسب نوع الفعالية وعدد الحضور المستهدف، وبناءً عليه؛ تتم الموافقة أو الرفض على إقامة الفعالية المحددة.
في حالة عدم ظهور موقع إقامة الفعالية المراد اختياره في البوابة الإلكترونية يرجى التواصل مع إدارة موقع إقامة الفعالية (مستضيف الفعالية) لتسجيل الموقع عبر البوابة الإلكترونية للهيئة، وبعد اعتماد المستضيف يمكنكم اختيار الموقع واستكمال طلبكم.
يتم مراسلة الهيئة بتفاصيل الفعالية العالمية لدراسة إمكانية تقديم تسهيلات خاصة بإقامتها عبر البريد الإلكتروني التالي: (Info@scega.gov.sa).
نعم، يتطلب التقديم على طلب الموافقة من خلال الخدمات الإلكترونية في بوابة الهيئة > خدمة الموافقات الحكومية.
التقديم عبر البوابة الإلكترونية > اختيار خدمة المعارض الاستهلاكية في منشآت مؤقتة أو منشآت دائمة حسب رغبتكم مع مراعاة الشروط والإجراءات المنظمة لها عند تقديم الطلب، علماً بأن الفعاليات المصاحبة يتم ترخيصها من جهات الاختصاص.
نعم، يدفع المنظم مقابل مالي بقيمة (1000) ريال سعودي بعد موافقة الهيئة، ما عدا معارض السلع الاستهلاكية يتم تعديل موعد انتهاء الفعالية فقط ويتم سداد المقابل المالي حسب زيادة فترة التمديد. أما بخصوص ورش العمل والدورات التدريبية والاجتماعات فلا يوجد مقابل مالي لخدمة التعديل.
يمنع القيام بأي أنشطة ترويجية للفعالية بما في ذلك الإعلان بشتى أشكاله قبل الحصول على ترخيص أو الموافقة من الهيئة العامة للمعارض والمؤتمرات.
نعم، يمكن تقديم طلب الترخيص قبل موعد إقامة الفعالية دون وجود حد أعلى للمدة الفاصلة بين موعد الفعالية وتاريخ التقديم.
في حال تعديل موقع المعرض أو المؤتمر يجب على المنظم تقديم طلب التعديل إلكترونياً عبر البوابة قبل موعد الفعالية بـ (7) أيام -على الأقل-، ويتم توضيح مبررات التغيير، والحصول على الترخيص المُحدث من الهيئة بذلك.
يجب إبراز رقم ترخيص الفعالية وفقاً لما ورد في (الدليل الاسترشادي للهوية البصرية للهيئة العامة للمعارض والمؤتمرات).