أولاً: مقدمة

أنشئت الهيئة العامة للمعارض والمؤتمرات بالمملكة العربية السعودية في 20 ربيع الآخر 1440هـ الموافق 28 ديسمبر 2018م، بموجب أمر ملكي رقم (أ/١٥٤).

تختص الهيئة بإصدار التراخيص اللازمة لإقامة المعارض والمؤتمرات للقطاع الخاص وتقديم الموافقات للقطاع العام وتهدف إلى الارتقاء بقطاع المعارض والمؤتمرات بجميع عناصره ومقوماته وإمكاناته، وتنظيمه، وتنميته، وتطويره، والعمل على تعزيز دوره في الاقتصاد الوطني، وزيادة فاعليته، وتذليل عوائق نموه، وفقًا لأفضل الممارسات العالمية.

تلتزم الهيئة العامة للمعارض والمؤتمرات بحماية بياناتك الشخصية والحفاظ على خصوصيتها. نستخدم بياناتك فقط لتحسين تجربتك وتقديم خدماتنا بكفاءة وأمان. إن استخدامك لموقع الهيئة يعني موافقتك على سياسة الخصوصية

ثانياً: بيانات التواصل

للاستفسارات, يمكنكم التواصل معنا عبر:

- خدمة العملاء

- رقم الهاتف: 8004290004

- البريد الإلكتروني: info@scega.gov.sa

- العنوان: طريق المطار، الرياض 13413، واجهة روشن للأعمال  

تاريخ آخر تحديث:

تم اجراء اخر تحديث على سياسة الخصوصية في تاريخ 03/09/1446هـ

ثالثاً: ماهي البيانات الشخصية التي سيتم جمعها:

نقوم بجمع البيانات الشخصية التالية فقط لضمان تقديم خدماتنا بكفاءة:

• المعلومات الأساسية: الاسم الثلاثي، رقم الهوية الوطنية (للمواطنين)، رقم الإقامة (للمقيمين)، رقم جواز السفر (للوافدين)، الجنسية.
• معلومات التواصل: العنوان الوطني، البريد الإلكتروني، رقم الجوال، رقم الهاتف."

رابعاً: كيف يتم جمع بياناتك الشخصية وما هو الغرض من جمعها؟

"نقوم بجمع بياناتك عبر التسجيل أو خدمة الاتصال بنا وذلك للأغراض التالية:

- تستخدم كرمز مميز للمستفيد لربطها بالطلبات الخاصة به.

- ارسال اشعارات متابعة الطلب الخاص بالعميل.

خامساً: كيف نفصح عن بياناتك الشخصية؟

لن نفصح عن بياناتك الشخصية لأي طرف آخر لأغراض التسويق المباشر،  كما أن أي طلب لمشاركة بياناتك لا يتم إلا بعد أخذ الموافقة الصريحة منك.

سادساً: ملفات تعريف الارتباط:

يمكن أن تستخدم ملفات تعريف الارتباط (Cookies) في التبادل الإلكتروني لغرض خدمة المستخدم بشكل أفضل. ملف تعريف الارتباط هو عنصر من البيانات التي قد ترسلها الخدمة الإلكترونية إلى المتصفح والتي قد يتم تخزينها على الجهاز الخاص بالمستخدم. والغرض من ملفات تعريف الارتباط التي يتم وضعها على الجهاز الخاص بالمستخدم تسهيل تصفح المواقع الإلكترونية فقط ولا تخدم أي وظائف أخرى.

سابعاً: المسوغات النظامية لجمع ومعالجة بياناتك الشخصية

وفقاً لنظام حماية البيانات الشخصية. فإن المسوغ النظامي الذي نعتمد عليه لمعالجة هذه البيانات:

- موافقتك الصريحة؛ ويمكنك العدول عن الموافقة في أي وقت على ألا يؤثر على عمليات المعالجة التي تتم بناءَ على مسوغات نظامية أخرى. وللقيام بذلك يمكنك التواصل مع مسؤول حماية البيانات الشخصية dmo@scega.gov.sa.

-تنفيذاً للالتزام النظامي ووفقا لقواعد وسياسات واجراءات إقامة المعارض والمؤتمرات في المملكة.

-تحقيق مصالح أو أهداف مشروعة لتحسين جودة الخدمات المقدمة في قطاع المعارض والمؤتمرات بأعلى معايير الجودة.

ثامناً: كيف نقوم بتخزين بياناتك الشخصية؟

يتم تخزين بياناتك الشخصية بشكل آمن في السحابة الحكومية "ديم" داخل المملكة العربية السعودية، ويتم الاحتفاظ بالبيانات وفقا لالتزاماتنا النظامية. ويتم إتلاف هذه البيانات عند انتهاء الغرض من جمعها بطريقة آمنة لا يمكن من خلالها الاطلاع على البيانات مجددا أو استعادتها مرة أخرى.

تاسعاً: حقوقك فيما يتعلق بمعالجة بياناتك الشخصية

بموجب نظام حماية البيانات الشخصية، الذي نص صراحة على حقوق أصحاب البيانات الشخصية التالية والتي تعتمد بشكل أساسي على الغرض من جمع ومعالجة البيانات الشخصية:
-الحق في العلم: يحق لك معرفة طرق جمعنا لبياناتك الشــخصــية والمســوغ النظامي لجمعهـا ومعـالجتهـا، وكيفيـة معـالجتهـا وحفظهـا وإتلافهـا ولمن ســــــيتم الإفصــــــاح عنهـا، ويمكنك الاطلاع على كافة التفاصيل من خلال سياسة الخصوصية أو يمكنك التواصل معنا عن طريق البريد الموضح أدناه.
- الحق في الوصول إلى بياناتك الشخصية: يحق لـك طلـب الاطلاع على بياناتك الشـخصـية وفق المتطلبات النظامية وذلك عن طريق البريد الموضح أدناه .
- الحق في الحصول على نسخه من بياناتك الشخصية: يحق لك طلب نسخه من بياناتك الشخصية، وفق المتطلبات النظامية وذلك عن طريق البريد الموضح أدناه ، على أن يتم تزويدك بها – بلا مقابل مادي – خلال (30) يوما.
- الحق في تصحيح بياناتك الشخصية: يحق لك طلب تصحيح بياناتك الشخصية التي ترى أنها غير دقيقه أو غير صحيحة أو غير مكتملة، وذلك من خلال الوسائل المتاحة .
- الحق في إتلاف بياناتك الشخصية: يحق لك طلب إتلاف بياناتك الشخصية وفق الاشتراطات النظامية عبر البريد أدناه للحالات الممكنة بما لا يتعارض مع الأساس النظامي.
- الحق في الرجوع عن موافقتك على معالجة بياناتك الشــخصــية: يحق لك الرجوع عن موافقتك على معالجة بياناتك الشــخصــية -في أي وقت- ما لم تكن هناك مســوغات نظامية تتطلب عكس ذلك.

ما عدا ما هو منصـوص عليه نظاما لست مطالباً بدفع أي رسوم مقابل ممارسة هذه الحقوق، وفي حال تم تقديم طلب لممارسة أحد هذه الحقوق، فسيتم الرد عليك خلال (ثلاثون يوما) من تاريخ استلام الطلب.
ولمزيد من التفاصيل عن معالجة بياناتك الشخصية، وكيفية ممارسة حقوقك يمكنك التواصل مع مسؤول حماية البيانات الشخصية بـالهيئة عبر البريد الإلكتروني dmo@scega.gov.sa .
 

عاشرًا: كيف تقدم شكوى أو اعتراضاً؟

في حال وجود بعض المخاوف أو عدم التزامنا بسياسة حماية البيانات الشخصية الصادر من مكتب إدارة البيانات الوطنية، يمكنك تقديم شكوى إلى مكتب إدارة البيانات بالهيئة عبر البريد الإلكتروني dmo@scega.gov.sa .

كما يمكن أيضاً تقديم شكوى لمكتب إدارة البيانات الوطنية إذا لم تكن راضياً عن كيفية استخدمانا لبياناتك الشخصية أو في حال عدم معالجة الشكوى من قبل مكتب إدارة البيانات بالهيئة خلال (ستون يوما).

عنوان مكتب إدارة البيانات الوطنية:

الرياض، المملكة العربية السعودية

الموقع الإلكتروني: www.ndmo.gov.sa

البريد الإلكتروني: pr@ndmo.gov.sa